..
《如何掌控自己的时间和生活》
这本书废话极少,理论清晰,有分析有案例,真是时间管理的好书!
拉金式问题
我现在最应该做什么?随时随地,你都可以问自己这个问题。
选择
真正决定时间怎么用的人,是你自己。
做选择时,认识到长期目标和短期目标。
规划
列出清单,确定次序。 分成A/B/C
目标
人生目标:一生、3年、6个月,你该如何度过。
目标分类:个人、家庭、社会、职业、财务、精神等。
排序
选出A级事项,立即动手!
任务的分解,A级目标 - A级活动 - 加入日程表。
日程安排
- 为A级活动安排时间,你总会有时间的!
- 黄金时间:内部黄金时间(你独处、精力集中的时间)和外部黄金时间(便于借助外力的时间)
- 不要太满,留有余地。
挤时间
- 学会放松
- 通勤、就餐、睡眠
- 在碎片时间里,关注特别重点目标(某个爱好、计划,用碎片时间逐步推进)
该做什么
- 重要的任务往往难做,所以人更愿意做简单的任务,这样能带来短期成就感,但长期看效益很低,这也是拖延症的一个重要原因。
- 80/20原则的应用,是把大部分精力用在处理少部分任务上。少做C级活动,这样就有时间来做A级活动。
- 应对信息过量,就要确定阅读对象的优先级,刷一些文章、读读报纸很容易,却浪费了很多时间,而且占用了你深度阅读的时间。
- 学会拒绝,但也要调整好与周围人的时间利用方式,尤其是与孩子共处的时间。
减少干扰
安静时间:给自己安排一段时间,不被打扰,不接电话不看手机。
拖延
- 拖延的一个根源问题,就是对重要任务的恐惧。
- 拖延的后果,是压力和严重的后果。发现自己的逃避行为。
- 积极拖延法:想拖延而做其他事的时候,静坐,什么都不做。这种方法可以有效避免逃避。
- 尝试奖励自己,甚至游戏化的方式。
附录:我是如何节约时间的
作者列出的60条,是书中内容的总结,如果细细读一遍,写出自己的做法,经常回顾,会很有帮助。
- 我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感。
- 我努力享受自己正在做的任何事情。
- 我对凡事都很乐观。
- 我期待成功。
- 我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
- 我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
- 我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
- 我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
- 工作日的时候,我每天5点钟起床(晚上早些七床睡觉)。
- 我午饭吃得很少,这样我下午就不会感到困倦。
- 我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
- 读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。
- 我没有电视机。(我和家人一起到旅馆里观看登月直播,有政治会议的时候,我们就租一台电视回来看。)
- 我的办公室跟我的住所距离很近,所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候,我才会开车。
- 我会反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯。
- 我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
- 我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟。
- 我会在口袋里放上一些长5英寸、宽3英寸的卡片,以便记录下随时想出来的好点子。
- 我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。
- 我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
- 我把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己。
- 即便是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
- 我起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
- 我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情。
- 我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
- 每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。
- 我会首先做重要的事情。
- 我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
- 我尽量只做A级活动,少做B、C级活动。
- 我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服它们。
- 我会问自己,“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务。
- 如果我感觉自己有些想拖拉的话,我会问自己,“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。
- 我随时使用80/20法则。
- 在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
- 我会尽快减少那些毫无意义的活动。
- 我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
- 我已经具备了长时间集中精力的能力。
- 我一次只集中精力处理一件事情。
- 我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
- 我总是不断努力,并坚信自己会取得成功。
- 我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
- 我会把自己的大部分想法记录下来。
- 我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。
- 我会为自己和其他人设定最后期限。
- 我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
- 我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。
- 我尽量把一些事情委托给他人完成。
- 我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
- 我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作。
- 我尽量减少纸面工作。
- 每份文件我只处理一次。
- 我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。
- 我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放到办公桌中央。
- 我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
- 我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
- 我周末的时候尽量不考虑工作。
- 我经常让自己放松,什么都不做。
- 我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此感到厌烦。
- 我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
- 我总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”